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Datenschutzinformation

bzgl. unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DSGVO

1. Einleitung

Gemäß der Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie.

2. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die MediPflege24 Sozialwirtschaftliche Betreuungs- und Dienstleistungs GmbH & Co. KG, Glockenberg 13, 29439 Lüchow.
E-Mail: info@medipflege24.de
Telefon: +49 5841 9763570

3. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter dsb@medipflege24.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ zur Verfügung.

4. Grundsätze bei der Erhebung von Daten

4.1 Datenerhebung

Die Bereitstellung von Daten Ihrerseits ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Verarbeitungen sind Daten jedoch erforderlich, da wir unsere oder Ihre Anliegen sonst nicht bearbeiten können. Ist die Bereitstellung zwingend erforderlich, kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden. Pflichtfelder in Formularen sind entsprechend gekennzeichnet.

4.2 Kein Profiling

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen oder Profiling gemäß Art. 4 Abs. 4 DSGVO ein.

5. Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO und dem BDSG. Die Rechtsgrundlagen richten sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung.

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich erforderlich, durch Gerichtsbeschluss angeordnet ist oder Sie eingewilligt haben. Die Löschung erfolgt, sobald Daten für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

5.1 Verarbeitung: Website / Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät

5.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Unsere Website nutzt WordPress, welches Cookies, Bilder und Texte lokal speichert, um den technischen Betrieb sicherzustellen. Ein Einwilligungssystem erfasst Ihre Cookie-Einwilligungen. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsprofile erstellt. Die statistische Auswertung erfolgt anonym. Die Website ist SSL-/TLS-verschlüsselt.

5.1.2 Kategorien von Betroffenen

  • Alle Besucher unserer Website(s)

5.1.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden unter anderem folgende Daten gespeichert:

  • IP-Adresse
  • Browsertyp/-version
  • Betriebssystem
  • Datum, Uhrzeit, Zeitzone
  • Cookie-Version, Laufzeit
  • Spracheinstellungen
  • Referrer-URL
  • Statistische Nutzungsdaten

5.1.4 Empfänger der Daten

  • Der eingesetzte Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO)

5.1.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) für den Betrieb und die Bereitstellung der Website.
Speicherung nach § 25 Abs. 2 TTDSG.

5.1.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherung erfolgt bis zu einem Jahr oder bis zur Löschung durch Sie.

5.2 Verarbeitung: Beschäftigte und Bewerber

5.2.1 Inhalt der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Dies umfasst u. a. Personenstammdaten, Qualifikationen, Gehaltsdaten, Sozialversicherungsangaben und weitere notwendige Informationen.

5.2.2 Kategorien von Betroffenen

  • Beschäftigte (Vollzeit/Teilzeit)
  • Auszubildende
  • Praktikanten
  • Bewerber
  • Ehemalige Mitarbeiter

5.2.3 Kategorien der verarbeiteten Daten

Dazu gehören u. a.:

  • Name, Anschrift, Kontaktdaten
  • Geburtsdaten, Familienstand, Staatsbürgerschaft
  • Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer
  • Arbeitszeiten, Urlaubsdaten, Krankmeldungen
  • Gehaltsdaten, Steuerdaten, Entgeltberechnung

5.2.4 Empfänger der Daten

  • Intern: HR-Team, Geschäftsführung
  • Extern: Sozialversicherungsträger, Steuerberatung/Lohnabrechnung, Finanzverwaltung

5.2.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Für Bewerberpool: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

5.2.6 Dauer der Speicherung

  • Personaldaten: bis 4 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses
  • Bewerberdaten: bis 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

6. Links auf Social Media-Kanäle

Wir verlinken unsere Social-Media-Profile. Daten dort werden nicht durch uns verarbeitet.

  • Facebook / Meta
  • Instagram

7. Datenübermittlung an Drittländer

Grundsätzlich erfolgt keine Datenübermittlung an Drittländer. Sollte dies im Rahmen externer Dienstleister erforderlich werden, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Mitteilungspflicht (Art. 19 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Stand: April 2024